Executive secretary
የሥራ መግለጫ (Job Description) ተግባራት እና ኃላፊነቶች (Duties and Responsibilities) የሥራ አመራር (Executive) ቡድኑን ዕለታዊ የሥራ መርሃ-ግብር ማደራጀትና ማስተባበር፤ ቀጠሮዎችን፣ ስብሰባዎችን እና የጉዞ ዝግጅቶችን ማመቻቸት። የመገናኛ መስመሮችን ማስተዳደር እና በሥራ አመራር ቡድኑ ስም ለሚመጡና ለሚላኩ መልእክቶች ተገቢውን ምላሽ መስጠት። የውስጥ እና የውጭ ሰነዶችን (ሪፖርቶችን፣ ማስታወሻዎችን/ሜሞዎ
- የሥራ መግለጫ (Job Description)
- የሥራ አመራር (Executive) ቡድኑን ዕለታዊ የሥራ መርሃ-ግብር ማደራጀትና ማስተባበር፤ ቀጠሮዎችን፣ ስብሰባዎችን እና የጉዞ ዝግጅቶችን ማመቻቸት።
- የመገናኛ መስመሮችን ማስተዳደር እና በሥራ አመራር ቡድኑ ስም ለሚመጡና ለሚላኩ መልእክቶች ተገቢውን ምላሽ መስጠት።
- የውስጥ እና የውጭ ሰነዶችን (ሪፖርቶችን፣ ማስታወሻዎችን/ሜሞዎችን እና ደብዳቤዎችን) ማዘጋጀትና ማሰራጨት።
- የሥራ አመራር ቡድኑን የኤሌክትሮኒክስ እና የሃርድ ኮፒ (የወረቀት) ፋይሎች መጠበቅና በየጊዜው መዘመናቸውን ማረጋገጥ።
- ምስጢራዊ መረጃዎችን በጥንቃቄ እና በከፍተኛ ሙያዊ ሥነ-ምግባር መያዝ።
- ከሌሎች የሥራ ክፍሎች እና ከውጭ ባለድርሻ አካላት ጋር ውጤታማ ግንኙነት ማድረግ።
- እንደ አስፈላጊነቱ ሁነቶችን (events) እና ኮንፈረንሶችን ማቀድና ማስተባበር።
- አጠቃላይ የአስተዳደር ድጋፍ መስጠት (የስልክ ጥሪዎችን መመለስ፣ ጥያቄዎችን ማስተናገድ እና የቢሮ ካሌንደርን ማስተዳደር)።
- የጨረታ ሰነዶችን የመጨረሻ ዝግጅት እና ቁጥጥር (Supervision) ማከናወን።
- በሥራ አመራር ቡድኑ የሚሰጡ ሌሎች ተዛማጅ ተግባራትን ማከናወን።
- በላቀ ደረጃ የማደራጀት እና ጊዜን በአግባቡ የመጠቀም ችሎታ።
- ጠንካራ የግንኙነት እና ከሰዎች ጋር አብሮ የመስራት ብቃት።
- ለዝርዝር ነገሮች ትኩረት የመስጠት እና ችግሮችን የማስወገድ/የመፍታት ችሎታ።
- ምስጢራዊ መረጃዎችን በሙያዊ መንገድ የመያዝ ከፍተኛ ብቃት።
- ስለ ቢሮ አስተዳደር ስርዓቶች እና አሰራሮች (Office Management Systems) በቂ እውቀት ያለው/ላት።
A and M Engineering PLC
The exact office location is not confirmed yet — call before travelling.
ምንጭ · Source: Ethiojobs · Confirm with the employer before applying.