የግል ረዳት (Personal Assistant)

የግል ረዳት የስራ መግለጫ

• የስራ አስፈፃሚውን ዕለታዊ የቀን መቁጠሪያ፣ ቀጠሮዎች፣ ስብሰባዎች እና መርሃ ግብሮች ማስተባበር እና መፈፀም።
• የጉዞ ዝግጅቶችን ማስተባበር፤ በረራዎችን፣ ሆቴሎችን፣ መጓጓዣዎችን እና የጉዞ መርሃ ግብሮችን መከታተል እና ማቀናጀት።
• ኢሜሎችን፣ የስልክ ጥሪዎችን እና ሌሎች ደብዳቤዎችን ተገቢውን ምላሽ መስጠትና መከታተል።
• ሰነዶችን፣ ሪፖርቶችን፣ አቀራረቦችን፣ ፕረዘንቴሽን እና የስብሰባ ቁሳቁሶችን ማዘጋጀት።
• ስብሰባዎችን ቀጠሮዎችን፣ ኢግዚቪሽኖችን ማቀናጀትና ማስተባበር፤
• የስብሰባ ቃለ-ጉባኤ ማስታወሻዎችን መያዝ፣ መዝገቦችን መጠበቅ እና የድርጊት ነጥቦች ከተሰጡ በኋላ የታዘዙ የሥራ አፈፃፀም መከታተል።
• ሚስጥራዊ እና አስፈላጊ መረጃዎችን በጥንቃቄ መያዝ ምስጢራዊነትን በመጠበቅ።
• ኤሌክትሮኒክስ እና አካላዊ ፋይሎችንና ሰነዶችን በአማርኛ እና በእንግሊዝኛ ማደራጀት እና መያዝ።
• የድርጅቱን እና ለግል ፍላጎቶች ጥናቶችን ማድረግ እና መረጃዎችን መሰብሰብ።
• የወጪ እና የገቢ አካሄድ እና ደረሰኝ ተከታትሎ ከሂሳብ ክፍል ጋር ማስታረቅ።
• በስራ አስፈፃሚው፣ በሰራተኞች፣ በደንበኞች፣ በአቅራቢዎች እና በሌሎች ባለድርሻ አካላት መካከል ያለውን ሥራ ግንኙነት ማስተባበር።
• የግል እና የሥራ ነክ ጉዳዩች ከሚመለከተው አካል ጋር ጉዳዩን ለማየት ቀጠሮ ማስያዝ።
• መልዕክቶችን ማድረስ እና እንዳስፈላጊነቱ የግል ጉዳዮች ላይ ዕርዳታ መስጠት።
• የቀጠሮዎችን የመጨረሻ ቀናቶችን እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዩች ማስታወስ።
• እንደአስፈላጊነቱ ፕሮጀክቶችን እና አስተዳደራዊ ስራዎችን መደገፍ።
• የተደራጀ እና ምቹ የሆነ የስራ አካባቢን መፍጠር።
• የስራ አስፈፃሚውን ፍላጎቶች አስቀድሞ መገመት እና የስራ መርሃ ግብር ወይም አስተዳደራዊ ችግሮችን በንቃት መፍታት።
• ማይክሮሶፍት ኦፊስ፣ ጎግል ብቃት ያላት፣ የቀን መቁጠሪያ መተግበሪያዎችን እና ሌሎች መገልገያዎች መጠቀም።
• በማንኛውም ጊዜ ሙያዊ ብቃትን፣ አስተማማኝነትን፣ ምስጢራዊነትን እና እጅግ በጣም ጥሩ ግንኙነትን መጠበቅ።
• በ ISO እና ERP ሲስተሞች ላይ ቀልጣፋ መሆን።
• ስራ አስፈፃሚዎችን በማንኛውም ጊዜ መደገፍ።

ቁልፍ ክህሎቶች

• እጅግ በጣም ጥሩ ድርጅታዊ እና የጊዜ አያያዝ ክህሎት።
• ጠንካራ የጽሁፍ እና የቃል ክህሎት በአማርኛ እና በእንግሊዝኛ።
• ለዝርዝር ነገሮች ትኩረት መስጠት።
• ምስጢራዊነትን መጠበቅ።
• ብዙ ስራዎችን በአንድ ጊዜ ማከናወን እና ቅድሚያ መሰጠት የሚገኝባቸውን መስጠት።
• ችግር የመፍታት ክህሎቶች።
• ሙያዊ የሰዎች ግንኙነት ክህሎት።
• የቀን መቁጠሪያ እና የጉዞ አስተዳደር።
• ማይክሮሶፍት ኦፊስ ጎግል እውቀት።
• ራስን ችሎ የመስራት ችሎታ።
• ተለዋዋጭነት እና ከሁኔታዎች ጋር መላመድ።
• ጠንካራ ክትትል እና የስራ አስተዳደር ክህሎቶች።